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Responsable de l’Administration du Personnel - H/F

Entreprise: ALIMA
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Sénégal / Dakar
Date limite: 2020-01-05

Responsable de l’Administration du Personnel - H/F - SIEGE DAKAR

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA :
La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des
actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale
universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrite au sein de notre CHARTE :
1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :
Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale…

TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE TRAVAIL : Au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar (Sénégal) avec déplacements peu fréquent

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES :
Il/Elle rapporte au Directeur des Ressources Humaines.

Il/Elle supervise le service de l’administration du personnel à Dakar composé d’une équipe d’assistants admin & RH.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/la responsable de l’administration du personnel est en charge de coordonner l’ensemble de la gestion administrative du personnel des sièges (siège social à Paris, siège opérationnel à Dakar et desk à Abuja) et des expatriés terrain :

1. Gestion de l’administration du personnel
. Est responsable de la bonne gestion et de la qualité des services de l’administration du personnel de l’organisation.
. Pilote la révision et/ou l’élaboration des politiques et procédures administratives RH. Assure leur communication et contrôle leur application. Fait remonter auprès du DRH les
demandes exceptionnelles qui sorte du cadre des politiques.
· Garantit la qualité et la validité de l’ensemble des documents contractuels.
· Contrôle et valide la paie des sièges et expatriés terrain.
. Est le point focal des questions liées aux assurances. Assure notamment la mise en concurrence et les négociations lors du renouvellement des assurances, est en contact régulier avec le courtier, répond aux questions spécifiques, est responsable que les employés soient couverts en conformité avec les politiques ALIMA en la matière et assure une bonne diffusion de l’information en interne.
· Assure les relations avec la société auprès de laquelle la paie France est déléguée.

2. Cadre administratif légal & veille sur l’actualité sociale
· S’assure que l’ensemble des obligations légales en matière de droit du travail sont respectées (contrats de travail, rémunération, congés, déclarations…)
· Exerce une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.
. Est garant(e) du contrôle des procédures internes au service en s’assurant que les procédures sont simples, souples, faciles à comprendre et appliquées.
· Établi des contacts réguliers avec l’inspection du travail au Sénégal.
· Est le point focal de l’organisation sur les questions juridiques relatives au droit du travail et au droit social. Entretien des contacts réguliers avec les bureaux de conseils juridiques (France et Sénégal) et assure le suivi des dossiers juridiques.
· S’assure de la mise en place et du suivi des organes de concertation et comités internes, notamment le comité d’hygiène et de sécurité au travail, les délégués du personnel, etc. Est responsable, à ce titre, de l’organisation des élections des délégués du personnel.

3. Système d’Information, données et indicateurs RH
- Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information RH (logiciel SIRH) intégré pour la partie liée à l’administration du personnel.
- Est responsable de l’amélioration continue des outils utilisés dans le suivi des personnes et la gestion administrative.
- Élabore des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH. Analyse les données recueillies et partage les tableaux de bord et leur analyse avec la direction ainsi que les équipes qui en ont besoin pour guider leurs activités.
- Établi le bilan social annuel de l’organisation.
- S’assure de la qualité, de la systématisation et de la complétude de l’archivage des données RH.

4. Budget RH
- Est responsable de la compilation des informations nécessaires à la construction et au suivi du budget RH Siège.
- Est en charge de l’élaboration et du suivi des lignes budgétaires liées aux billets d’avions, frais de scolarité et assurances.

5. Gestion des Ressources Humaines Siège
- Conseille les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations.
- Assure la mise en place des mécanismes de suivi administratifs du personnel siège (fiche de postes, suivi des périodes d’essai, contrats, évaluations, avenants, etc).
- Contribue au dialogue social avec les salariés et les représentants du personnel.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le/la Responsable de l’Administration du Personnel pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de l’organisation.

PROFIL RECHERCHE

Formation
De formation académique en RH, droit ou formation jugée équivalente.

Expérience
o Minimum 3 ans d’expérience professionnelle démontrée en gestion de l’administration du personnel ;
o Minimum 2 ans d’expérience en encadrement d’équipe de 3 à 5 personnes ;
o Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale ;
o Expérience en droit social et du travail ;
o Expérience en ONG internationale est un atout ;

Compétences techniques
o Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word) ;
o Connaissances d’Homère (logiciel de GRH) est un atout ;
Compétences linguistique
o La maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est indispensable.

Qualités requises/compétences comportementales
o Autonomie, rigueur professionnelle, gestion du stress ;
o Planification et organisation ;
o Capacité à gérer/superviser une équipe ;
o Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire ;
o Flexibilité et sensibilité interculturelle ;
o Sens de l’écoute, sens du contact, empathie ;
o Capacité à gérer un gros volume de travail ;
o Capacité à communiquer efficacement avec les autres ;

CONDITIONS
Nature du contrat : CDI de droit sénégalais
Date de prise de poste : Premier trimestre 2020
Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Salaire net pouvant s’élever à 3097 euros/mois payables en francs CFA (selon expérience).

Avantages extra contractuels :
- Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Deux aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et un pour chacun de ses ayants droits ;
- Prime d’installation initiale à Dakar ;
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.