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Recrutement de 01 Assistant(e) de protocole

Entreprise: Banque Africaine de Développement
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan
Date limite: 2025-05-23

Recrutement de 01 Assistant(e) de protocole
Personnel sous contrat de courte durée (STS) – Assistant(e) de protocole
Full vacancy title: Personnel sous contrat de courte durée (STS) – Assistant(e) de protocole
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: GS6
Position Number: 50086496
Posting Date: 09-mai-2025
Closing Date: 23-mai-2025
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024– 2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de la vérification de la conformité et médiation, le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l’auditeur général, la Direction de la gestion des risques du groupe, le Bureau du Conseiller juridique général et services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG) facilite la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services en améliorant le processus de prise de décision des instances de gouvernance et en nouant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. PSEG comprend : i) le Bureau immédiat du Secrétaire général (PSEG.0) qui, outre ses propres attributions, est chargé de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et la Section de la gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires et la Section des conférences et réunions ; ii) la Division des affaires et des délibérations du Conseil (PSEG.1) ; et iii) la Division du protocole, des privilèges et des immunités (PSEG. 2).

La Division du protocole, des privilèges et immunités (PSEG.2) est chargée d’offrir des services de protocole et de gérer les relations avec les pays abritant le Siège ou les bureaux pays du Groupe de la Banque d’une part, et les missions diplomatiques d’autre parte. La Division planifie et organise la mise en place des services de protocole à l’occasion des événements, réunions, cérémonies et visites de haut niveau, gère les privilèges et immunités de la Banque et de son personnel, et assure des services de protocole au Président, au personnel élu, à la haute Direction et aux invités de la Banque. Elle s’assure également que les correspondances adressées aux pays membres et autres parties prenantes sont rédigées dans le respect des standards et normes protocolaires internationalement acceptés. Dans le cadre du mandat global de la Banque, la Division veille à ce que les services de protocole soient offerts en temps voulu et de manière efficace, créant ainsi un environnement de travail favorable pour la Banque et son personnel.

LE POSTE :

La Banque invite les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature pour le poste d’Assistant(e) de protocole (STS). Le présent poste est basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire, et ne donne pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chargé en chef du protocole et la supervision générale du Chef de division, Protocole, privilèges et immunités, l’Assistant(e) de protocole s’acquittera des fonctions suivantes :

Aider à la rédaction et à la révision des correspondances diplomatiques conformément aux normes protocolaires internationalement reconnues.
Veiller à ce que toutes les correspondances diplomatiques soient expédiées de manière appropriée par les voies diplomatiques adéquates.
Faire le suivi des correspondances envoyées, s’il y a lieu, en fonction du sujet traité et apporter son aide à cet égard.
Suivre, mettre à jour et tenir à jour un récapitulatif de la correspondance diplomatique traitée par la Division.
Apporter son soutien au suivi du processus d’engagement avec les États membres, notamment en mettant à jour une base de données des chefs de protocole et des points focaux au sein des ministères des Affaires étrangères et des Finances des pays membres régionaux de la Banque.
Aider à tenir à jour la base de données des chefs de mission des pays membres de la Banque accrédités en Côte d’Ivoire.
Contribuer aux processus de formation du personnel de la Banque en ce qui concerne le protocole, les privilèges et les immunités de la Banque.
Produire un compte rendu de toutes les réunions présidées par le chef de protocole et le Chef de division, PSEG2.
Assister le secrétariat de PSEG 2 en cas de besoin.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’au moins une licence en relations internationales, en administration sociale et en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un certificat de formation en protocole et/ou diplomatie ou en relations humaines serait un atout.
Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 4 ans dans une organisation internationale ou dans le secteur privé.
Fournir une preuve de citoyenneté ou une preuve de statut de résident permanent ou d’autorisation de travail dans le pays où l’emploi sera exercé.
Avoir d’excellentes compétences en matière de communication.
Être bien au fait des règles, des politiques et des procédures de la Banque, de l’Accord du Siège et des autres accords d’établissement.
Posséder une bonne connaissance des normes et pratiques diplomatiques.
Avoir d’excellentes compétences en matière de rédaction diplomatique.
Avoir d’excellentes compétences de communication orale et écrite en français comme en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La maîtrise de SAP serait un avantage supplémentaire.


LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL TEMPORAIRE.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».