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Recrutement de 01 EXPERT (E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Entreprise: GIZ coopération internationale Allemande
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2024-08-20

oste à pourvoir EXPERT (E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur GIZ
Structure Bénéficiaire GIZ
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en administration, gestion ou tout autre domaine similaire
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi Avis de Vacance de Poste interne et externe
AVP N°032/2024 : Un (e) EXPERT (E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Ses trois thèmes centraux sont : Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale. En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l’alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d’égalité et d’intégrité.
Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour un poste d’Expert (e) Administrative et financière pour le compte du Projet « Régions transfrontalières pacifiques et résilientes dans les pays sahélo-côtiers Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana et Mali – Coopération transfrontalière SKBoWa (Sikasso - Korhogo - Bobo Dioulasso - Wa) » conformément au tableau ci-dessous :
A. Durée du contrat, lieu de travail et classification des postes :
La durée du contrat est de deux (02) ans.
Le poste est basé à Ouagadougou. Le poste est classé en Bande 4.

B. Domaine de Responsabilité et Attributions :
Placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur principal du projet, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes :
 Assurer la gestion administrative dans le cadre des objectifs fixés en veillant au respect des directives et procédures légales, contractuelles et internes de l’entreprise ;
 Assurer la gestion financière dans le cadre des objectifs fixés en veillant au respect des directives et procédures légales, contractuelles et internes de l’entreprise.
Dans ce cadre, il ou elle assurera les principales activités suivantes :
• Aider à l'entretien du système de rangement et de classement GIZ des dossiers administratifs et financiers (en traitant les informations de manière confidentielle) ;
• Mettre à jour les formulaires internes du SKBoWa ;
• Suivre l'inventaire et la saisie des biens et équipements sur Onsite ;
• Assurer la mise à jour du tableau des absences/présences de l’équipe de coordination ;
• Assurer le secrétariat du projet ; • Assurer la réception des visiteurs dan
s les locaux du projet ;
• Aider à l’organisation des missions des collaborateurs et consultants de l’unité de coordination (transport, hébergement ordres de mission, programme de travail, rendez-vous avec partenaires) ;
• Appuyer à l'organisation/préparation des ateliers internes et externes ;
• Participer éventuellement à la rédaction de comptes rendus et les procès-verbaux de réunion ;
• Appuyer à l'organisation des missions externes (vol, visa, etc.) ;
• Organiser les réservations de salle de réunion ;
• Organiser les réservations de chauffeurs et de véhicules ;
• Rechercher les proformas pour les évènements du projet ;
• Mettre en page au besoin les correspondances ;
• Appuyer dans la traduction des documents en particulier du français
• et vers l’allemand ;
• Vérifier, organiser et introduire les parapheurs pour signature par le coordinateur du Projet ;
• Appuyer dans la communication avec le siège GIZ Eschborn/ Bonn ;
• Appuyer le gestionnaire financier dans les tâches administratives et financières ;
• Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées, entrant dans les compétences et répondant à la qualification catégorielle du travailleur.
C. Qualification, expériences et aptitudes requises.
Le/la titulaire du poste doit :
Qualification
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de préférence de niveau master en administration, gestion ou tout autre domaine similaire.
Expérience professionnelle
• Justifier d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle générale ;
• Justifier d’une expérience professionnelle spécifique au moins 05 ans dans l’assistance administrative ou l’assistance de direction ;
• Une première expérience dans le secteur de la coopération internationale et avec la GIZ serait un avantage ;
• Expérience de traduction /interprétariat serait un avantage.
Autres connaissances/compétences
• Parfaite maitrise du français et de l’allemand ;
• L’anglais serait un avantage ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Outlook /Teams / Office).

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation, un curriculum vitae concis, une copie des diplômes, attestations, certificats, de la carte nationale d’identité ainsi que des personnes de référence à contacter. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Date limite de depôt des dossiers 20/08/2024
Procedure de recrutement NB : Le Bureau GIZ se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de Vacance de Poste. Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées.
Durée du contrat CDD 02 ans
Autres conditions